在当今竞争激烈的市场经济中，有很多策略可以发展和增加你公司的利润。为了正确地发展你的公司，你需要了解基本的会计和记账的知识，这些知识是可以为您的生意服务的。跟着好律师网带你去学习小企业的会计基础知识吧！
记账与会计
记账和会计常被误认为是出于同样的目的。从很大的意义上讲，这种说法是正确的，因为记账和会计都是以对财务负责任的方式帮助你的企业成长。然而，当你仔细分析，你会发现记账与会计是两个独立的任务但是有着共享共生的关系。
记账主要包括：
- 系统记录所有业务的财务交易
- 准确地从业务交易中提取财务信息到一个表格，以分析与税务、财务报告和企业财务状况有关的问题
会计通常包括：
- 通过正确记录和提取财务信息来解释数据
- 为企业的当前和未来方向提供财务咨询
为了便于参考和理解这一基本的商业会计概览，我们将记帐和会计作为单一的会计概念，因为它们具有相同的目标，并且在职责分配中有重叠的部分。
保持准确的记录
大部分的会计是由有系统和细致地把你的开支和收入记录到你的档案中，是由这些非迷人的“繁重的”工作组成。你必须忠实地保存每个收据并记录所有的财务交易，包括收到的款项和由企业支付的费用。你需要保存详细的记录，并保存至少四年的收据（用于税务需要）。
通过这些信息，你可以定期创建收支汇总表（每天、每周、每月），在任何特定的时间给自己一张企业财务状况的快照，并记录其进展情况。
总分类账
总分类账是记录收入和费用的单一文件，每一笔财务交易都会进入分类帐。它是企业财务往来和进展的永久记录。与业务有关的每个重要财务文件，如财务状况表和损益表，都直接从总分类账中得到。
明细
明细账最终也会汇总到总分类账。例如，您可能有一个账款明细表，在这里您可以记录每笔支付的支票。一旦支票由收件人存入，该信息被张贴到明细账和总分类账中。
更新你的帐
下一步，你必须把这些信息张贴到总分类账上。不是每笔交易你都要张贴到分类帐的，但你应该定期这样做，对你的生意是有好处。
你在分类账上记载的频繁程度取决于你定期创造的的业务量。大型服装零售商和餐馆每天都有大量的销售额和费用，这些交易需要仔细记录，然后在当天结束时总结。另一方面，如果您的业务量较低，您可能会每周或每月总结一次。
你的总分类账给你提供了可以准确地衡量你的企业财务健康状况的信息，并提供了对审计（无论是税务或其他外部审计）的辩护资料。需要记账的另一些原因是，以便您可以快速找到任何差异，以解决与客户的纠纷（例如，如果你被双重收费，你就可以在账本里看到它）。
撰写财务报告
财务报告基本上是对你的记录和分类帐所提供的信息的分析。你把数据提炼出来，造成一个报表，帮助你了解企业在哪里赚钱，现金流需要什么改善，以及你的资本投资状况。
财务报告可以是一个单一的文件或几个较小的文件，这取决于你的愿望和业务的需要。常见报告包括：
- 收入报表，
- 资本报表，
- 财务状况表，
- 损益表,
- 以及现金流量表。
会计软件
上面列出的记账和会计任务可以由你自己完成，但由于高质量的会计软件程序现在是非常容易获得的，比如理财管理软件（Quicken），所以你应该认真考虑使用这些程序来帮助你完成这项任务。该软件可以帮助您保持准确的记录，并创建基本的财务报告，以确保您的生意的安全性。
让一个商业律师来帮助你吧
虽然上述信息似乎相对简单，但会计是一个非常复杂的主题。请一位有经验的商业律师可以帮助你，以符合税法和其他方面的要求如何最大限度地保持你的记录。
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